Persiapan Menghadapi Ketidakpastian

Menghadapi sesuatu yang belum pernah kita alami sering kali menimbulkan ketakutan. Kita membayangkan berbagai kemungkinan, bertanya-tanya apa yang akan terjadi, dan khawatir apakah kita mampu menghadapinya. Namun, ada satu hal yang bisa kita lakukan sebelum hari itu tiba: mempersiapkan apa yang bisa kita persiapkan.

Perjalanan ke Amerika yang Penuh Ketidakpastian Tahun 2017, saya mendapatkan beasiswa dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk mengikuti short course di University of California San Diego (UCSD), Amerika Serikat. Ada satu hal yang membuat program ini berbeda. Persiapannya kami lakukan sendiri. Kami hanya mengetahui kampus tujuan dan penanggung jawab program. Selebihnya, mulai dari pembayaran kampus, pengurusan dokumen, tiket perjalanan, hingga akomodasi, harus kami kelola sendiri.

Bayangkan, kami berlima belas belum pernah satu pun pergi ke luar negeri. Sekarang kami harus melakukan perjalanan ribuan kilometer menuju negara yang belum pernah kami kunjungi, tanpa pengalaman mengurus perjalanan seperti ini. Kami sempat mempertimbangkan menggunakan travel agent. Namun, biayanya terlalu besar. Akhirnya, kami sepakat mengurus semuanya sendiri. Kami membagi tanggung jawab menjadi beberapa tim: dokumen, akomodasi, dan keuangan. Setiap orang memiliki tugas, dan kami harus saling percaya.

Saya bertanggung jawab di bagian keuangan. Saya mengelola dana teman-teman dan melakukan pembayaran ke kampus, termasuk transfer antarnegara dalam jumlah yang sangat besar bagi saya saat itu.

Jujur, ketika uang sudah ditransfer tetapi konfirmasi dari kampus belum datang, saya tidak bisa tidur. Berbagai pikiran muncul. Bagaimana kalau transfernya gagal? Bagaimana kalau uangnya bermasalah? Ini bukan uang sedikit, dan saya bertanggung jawab atas dana teman-teman.

Dua hari kemudian, konfirmasi pembayaran akhirnya datang. Saya lega. Satu masalah selesai, tetapi ternyata masih ada masalah berikutnya. Visa saya belum disetujui.

Dari rombongan kami, hanya dua orang yang visanya belum mendapat persetujuan, termasuk saya. Ketika saya bertanya kepada petugas, jawabannya hanya meminta saya menunggu. Saya membutuhkan kepastian karena tiket perjalanan sudah dibayar dan keberangkatan semakin dekat.

Setelah berulang kali meminta penjelasan, saya diberi tahu bahwa dokumen saya sedang menjalani pemeriksaan tambahan. Saya pun menghubungi pihak kampus untuk meminta bantuan memastikan dokumen dan penjaminan saya. Visa itu baru terbit dua hari sebelum keberangkatan.

Bahkan, saya tidak membawa visa tersebut ketika berangkat dari Banyuwangi menuju Jakarta. Saya meminta bantuan teman untuk mengambilnya di Surabaya, lalu kami berjanji bertemu di Jakarta keesokan harinya. Barulah di sana paspor dan visa itu sampai ke tangan saya. Bayangkan ketegangannya. Perjalanan sudah dekat, tiket sudah dibayar, tetapi dokumen yang menentukan apakah saya bisa berangkat baru selesai di saat-saat terakhir. Akhirnya, kami berangkat.

Ketika Persiapan Benar-Benar Diuji

Kami tiba di Los Angeles sekitar pukul sembilan malam. Suasana di luar bandara jauh berbeda dari bayangan saya. Sepi, dingin sekali, dan banyak orang tunawisma. Kami kelelahan, sementara makanan pun mulai habis.

Kami membayangkan bandara akan ramai dan kami bisa beristirahat dengan nyaman. Ternyata tidak demikian. Malam itu, kami harus bertahan sampai waktu keberangkatan berikutnya.

Namun, di tengah situasi yang tidak sesuai harapan, ada satu hal yang membuat kami tidak kehilangan arah: kami sudah mempersiapkan perjalanan ini. Tiket sudah dipesan. Rute perjalanan sudah ditentukan. Kami tahu harus menuju stasiun, lalu melanjutkan perjalanan ke San Diego. Tanggung jawab juga sudah dibagi. Kami telah menentukan siapa yang mengambil keputusan ketika situasi membutuhkan arahan.

Saya bersama dua orang lainnya menjadi bagian dari tim pengambil keputusan. Maka, ketika situasi berubah dan teman-teman kelelahan, kami berdiskusi, membagi tugas, lalu menentukan langkah berikutnya. Teman-teman yang lain tidak perlu berebut mengatur semuanya. Mereka bisa menyampaikan usulan, tetapi kami harus tetap memiliki kejelasan tentang siapa yang mengambil keputusan.

Dini hari, sekitar pukul empat, kami berangkat menuju stasiun. Kami kembali menemukan kenyataan yang berbeda dari bayangan kami. Stasiun yang kami kira akan ramai ternyata masih sepi. Suasananya membuat kami cemas. Untungnya, petugas keamanan menghampiri dan membantu memastikan tujuan perjalanan kami. Sedikit demi sedikit, semua berjalan sesuai rencana. Kami melanjutkan perjalanan dan akhirnya sampai di tujuan.

Perjalanan itu tidak bebas dari rasa takut. Kami tetap menghadapi situasi yang asing, kejutan yang tidak kami perkirakan, dan hal-hal yang belum pernah kami alami. Namun, kami tidak harus mengetahui semua jawaban sejak awal. Kami hanya perlu menjalankan bagian masing-masing, mengambil keputusan ketika diperlukan, dan mempercayai orang-orang yang bertanggung jawab.

Fokus pada Apa yang Bisa Dipersiapkan Ketika mengingat perjalanan itu, saya menyadari bahwa menghadapi ketidakpastian bukan berarti kita harus menghilangkan rasa takut terlebih dahulu. Yang bisa kami lakukan adalah mempersiapkan hal-hal yang berada dalam kendali kami: mencari informasi, menyusun rute, mengurus dokumen, mengelola keuangan, membagi tugas, dan menentukan siapa yang mengambil keputusan.

Kami tidak bisa memastikan bahwa perjalanan akan berjalan persis seperti yang dibayangkan. Namun, kami bisa memastikan bahwa kami tidak berangkat tanpa persiapan.

Inilah pentingnya Focus dalam DRAFT-A. Ketika menghadapi sesuatu yang akan terjadi, arahkan perhatian pada hal-hal yang bisa kita lakukan sekarang. Jangan menghabiskan seluruh energi untuk membayangkan kemungkinan buruk yang belum tentu terjadi. Gunakan energi itu untuk belajar, mencari informasi, berlatih, menyusun rencana, dan mempersiapkan diri.

Persiapan juga bukan berarti kita harus mengendalikan semua orang. Dalam sebuah tim, kita perlu memahami tanggung jawab masing-masing, mempercayai orang yang telah diberi tugas, dan memberi ruang agar setiap orang dapat menjalankan perannya. Mungkin kita tetap akan takut ketika hari itu tiba. Tidak apa-apa. Kita tidak harus menunggu sampai rasa takut hilang untuk melangkah.

Kita hanya perlu memastikan bahwa ketika saatnya tiba, kita sudah melakukan bagian terbaik yang bisa kita lakukan.